Pirms pieņemt lēmumu par sava grāmatveža meklēšanu, ir vērts būt informētam, kādus obligātos kritērijus ņemt vērā. Izvēle par labu attiecīgajam grāmatvedim var balstīties gan uz emocionāliem, gan obligātiem kritērijiem.
Šobrīd Latvijā ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus var sniegt, ja ir iegūta licence. Licenci piešķir Valsts Ieņēmumu Dienests (VID). Licence tiek izsniegta uz 5 gadiem.
Ārpakalpojuma grāmatvedis ir persona, kura ir Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjekts un kura, pamatojoties uz rakstveida līgumu ar uzņēmumu (izņemot darba līgumu), apņemas sniegt vai sniedz klientam grāmatvedības pakalpojumus un atbilst šādiem nosacījumiem:
a) ja ārpakalpojuma grāmatvedis ir fiziska persona, tā ir ieguvusi vismaz pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību (koledžas izglītību) Profesionālās izglītības likuma izpratnē vai akadēmisko augstāko izglītību (vismaz bakalaura grādu) grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un tai ir vismaz triju gadu pieredze grāmatvedības jomā,
b) ja ārpakalpojuma grāmatvedis ir komersants, iepriekš minētās izglītības un pieredzes prasības attiecas uz komercsabiedrības valdes locekli vai individuālo komersantu, vai komersanta darbinieku, kurš atbild par grāmatvedības ārpakalpojuma sniegšanu (turpmāk — atbildīgais ārpakalpojuma grāmatvedis).
Jābūt arī spēkā esošai civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisei.
Kad šie kritēriji ir izpildīti, nākošais solis ir vērtēt subjektīvi izvirzītos kritērijus. Apkopoju populārākos:
1. Kādā grāmatvedībās sistēmā strādā grāmatvedis – vai sistēma atbilst LR likumdošanai un regulāri nodrošina uzlabojumus un jauninājumus? Vai dati tiek glabāti drošībā un tie ir pieejami arī klientam?
Ir situācijas, kad ir jāmaina grāmatvedis un atklājas, ka uzņēmējam nav zināms kur un kā tiek veikta grāmatvedības uzskaite un datu glabāšana.
2. Vai grāmatvedim dati tiek iesniegti attālināti un tiek nodrošināta droša digitalizētu datu uzglabāšana likumdošanā noteiktajos termiņos.
Ir situācijas, kad iepriekšējam grāmatvedim tiek aizvesti dokumentu oriģināli ’’papīra formātā’’ un pārtraucot līgumu, tos nav iespējams saņemt atpakaļ.
3. Vai ’’pievilcīgi zema cena’’ ir adekvāta par profesionālu un kvalitatīvu speciālista pakalpojumu?
Ir situācijas, kad grāmatvedis vai grāmatvedības birojs vēlas palielināt savu klientu loku, piedāvājot sakārtot grāmatvedību un sniegt visas atskaites par cenu no 30-50 eiro mēnesī. Šāda rīcība nozīmē, ka grāmatvedis vai grāmatvedības birojs uzņemas lielu darbu apjomu, kas kādā brīdī var izraisīt nespēju paveikt darbus nepieciešamajos termiņos.
Ja Jums ir svarīgi, lai:
– Ar Jums komunicē kompetents grāmatvedis ar
augstu atbildības sajūtu, kas pielāgojas Jūsu konkrētajām
situācijām un ir operatīvi sasniedzams attālināti līdzīgi kā pilna laika darbinieks;
– Atskaišu un nodokļu termiņi netiek kavēti;
– Dati ir drošībā un digitalizēti;
– Jūs esat laicīgi informēti par gaidāmām likumdošanas izmaiņām, kas varētu skart Jūsu uzņēmējdarbību.
Ir vērts pieņemt to, ka prasītā cena ir atbilstoša, lai sniegtu šādu pakalpojumu. Pakalpojuma cenā ietilpst viss iepriekš minētais, kā arī grāmatvedības uzskaites licences maksa, apdrošināšana, tehnoloģijas, profesionālās kompetences paaugstināšana, aprīkota mūsdienīga darba vieta un atsaucīgs grāmatvedis, kas Jūsu līguma ietvaros, palīdzēs ikdienā rūpēties par Jūsu uzņēmuma atskaitēm un Jūsu neskaidrajiem jautājumiem par šo jomu.
Ja meklējat drošus un kompetentus grāmatvežus, droši rakstiet – [email protected] vai [email protected]